対象利用者

小規模事業者、個人事業主、フリーランス

背景

• 立会人型の電子契約サービスの利用が進んでいます。特に、力関係の強い発注側から受注側が、電子契約サービスを使った契約を要請されるケースが増えています。
• 電子契約サービスの種類も多くなり、個々のサービス内容の正しい把握も困難になって来ています。

手軽ですが、留意すべき点もあります。

• 立会人型の電子契約サービスでは、立会人の電子署名を付すことで、契約が存在したことを担保しています。しかし、電子署名の有効期限は2～3年です。そのため、有効期間を10年に延ばすため、長期署名を追加で付しているケースもあります。それでも契約から10年経過するとIT的には、契約が有効であることを証明できません。
• 民法では大抵の時効は10年です。つまり、通常は、10年以上の保存が必要だということです。
• それでは、どうすればよいのか。それは、10年経過前に、都度、長期署名を付すことです。

今は現実的ではない、1回記録用SSDを利用すると

• 小規模事業者が自身で、長期署名を付すことは、現時点では、コスト的に現実的ではありません。
• 一方、こちらでも契約書は保管しておかないと、先方とのトラブルになった場合に太刀打ちできません。
• そこで、1回記録用SSDを使うことで、完全とは言えないまでも、証拠能力をアップし、10年以上保存できるようになります。

対象利用者

官公庁、自治体、研究機関向け

背景

これらの組織では、納入物は物理的に形のあるものということが長く続いており、納入物が、CD-R, DVD-Rなどの光ディスクであることが多い。また、納入物の多くは、いつか必要な時は、その時に見ればいいと、大抵はそのまま長く保存されている。

光ディスクで、データを長く保存するには

• 光ディスク（CD-R、DVD-R）で、データを長く保存するには、JIIMA（公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会）が、認定する光ディスク、ドライブ、さらには品質チェック用ドライブを使用し、保存環境も指定の範囲内であることが必要です。
• このような対応をしていない場合は、早い場合は、1年～数年の間にデータが読み出せなくなることもあります。

1回記録用SSDを利用すると

• そこで納入し保存している光ディスクまたはこれから納入される光ディスクについては、1回記録用SSDにデータを移し変えて保存します。これにより、訂正、削除を受けず、データの証拠性を保持しつつ、一般のオフィス環境でも10年以上の保存が可能になります。

対象利用者

中小企業、機密性の高いデータを扱う企業他

背景

• ネットと繋ぐことで常に、データ漏えい、データ破損等のリスクを受ける。
• これに対し、超機密データについては、可搬媒体に書き出し、金庫やセキュリティの高い書庫で保管することがある。

CD-R, DVD-Rを利用する場合

• データを喪失しないように保存する場合は、JIIMA（公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会）が、認定する光ディスク、ドライブ、さらには品質チェック用ドライブを使用し、保存環境も指定の範囲内であることが必要です。しかし、運用の手間もかかり、コスト負担も大きいです。

一般SSDを利用すると

• データの期待寿命が想定できないため、データの喪失リスクを伴います。

1回記録用SSDを併用すると

• 10年以上の保存寿命が期待できる上、データ書き出しの運用も簡単で、重要なデータを上書きや削除で失うリスクもありません。

対象利用者

中小企業

背景

• クラウドの利用が進んでいます。クラウドに保存さえしておけば、データはなくならないのでしょうか。
• 2019年12月 自治体クラウドでは、バックアップの不備からシステム障害から復旧できずデータを喪失する事態が発生しています。
• 一般ユーザーにとっては、どのクラウドが、どの程度データをなくさない仕組みを用意しているか、また、自社は、どこまで必要なのかを判断すること極めて困難です。
• みんなが使っている有名なクラウドでも、データを無くさないためには、外付けでバックアップが必要なこともありますが、一般には、あまり知られていません。

会社にとって極めて重要なデータ保存の仕方

• 重大障害が起きたときのサービス提供責任者の決まり文句は「想定外でした。」です。
• データを喪失しないためには、2つ以上の別のサイトで、2つ以上の別の方式でデータを保存することが必要です。

クラウドに1回記録用SSDを併用すると

• 2つ以上のサイト、2つ以上の方式での保存は実現されます。
• また、1回記録用SSDでは、更新や削除によるデータ喪失リスクにも対応できます。
• 追記型ですので、ランサムウェアに乗っ取られることもありません。
• 利便性はクラウドで、データの保護は1回記録用SSDと役割を分担できます。

1回記録用SSDを併用すると

• 10年以上の保存寿命が期待できる上、データ書き出しの運用も簡単で、重要なデータを上書きや削除で失うリスクもありません。

対象利用者

中小企業

背景

• 情報セキュリティマネジメントの重要性は年々増しています。これを担っているのが、システム管理者です。それだけに、システム管理が、悪意をもったり、出来心をもって不正な行為を行わないような抑止力が、必要です。

システムログがあるから、抑止力になる？

• 一般の従業員には、抑止力になりますが、システム管理者はシステムログも管理しています。「都合の悪いログは、削除すればよい。隠せばよい。」という心の隙が生まれるかも知れません。
• これでは、システムログの抑止的効果も薄まります。

1回記録用SSDを利用すると

• 1回記録用SSDにも定期的に、システムログを記録し、これをシステム管理者以外の者の管理下、オフラインで、金庫等に保管するとシステム管理者は手出しができなくなります。
• 最終的なログ分析には、これも利用することにしておけば、訂正、削除も受けず証拠性も高く、10年以上の期待寿命なので、システム管理者が不正に手を染めることへの抑止力となります。